Dataansvarlig
Jonas Borup er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som modtages hos Terapi- og Udviklingshuset KBH ApS, CVR-nr. 44911981.
Vi passer på dine personoplysninger
Dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Det er afgørende for os at passe godt på vores klienters oplysninger. Derfor har vi implementeret både tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at vi lever op til vores ansvar som dataansvarlig.
For at beskytte data anvender vi bl.a. antivirusprogrammer, fornyer adgangskoder jævnligt, opdaterer vores systemer løbende og følger den generelle it-udvikling for at beskytte os mod sårbarheder og aktuelle it-trusler.
Vi behandler kun personoplysninger, som er nødvendige for, at vi kan udøve vores professionelle virke, og som vi har lovhjemmel til. Vi har procedurer for løbende sletning af oplysninger, der ikke længere opfylder disse betingelser (dataminimering).
Som et yderligere risikobegrænsende tiltag anvender vi kryptering og pseudonymisering ved behandling af følsomme oplysninger, herunder helbredsoplysninger.
Personoplysninger – hvilke, hvorfor og hvor længe?
3.1 Ved forespørgsler
Nedenfor kan du se, hvordan vi behandler dine oplysninger, hvis du henvender dig til os med en forespørgsel.
Hvilke oplysninger
Vi opbevarer dine kontaktoplysninger. Det vil typisk være navn, e-mailadresse og/eller telefonnummer, som du selv har oplyst i din henvendelse.
Formål (lovhjemmel)
Vi opbevarer kontaktoplysningerne for at kunne besvare din forespørgsel. Behandlingen sker med hjemmel i vores legitime interesse (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Kontaktoplysninger opbevares i op til 6 måneder efter, at vi vurderer, at din forespørgsel er besvaret fyldestgørende.
3.2 Hvis du er i et forløb hos os
Nedenfor kan du se, hvordan vi behandler dine oplysninger, hvis du er i et terapiforløb hos Terapi- og Udviklingshuset KBH ApS.
Hvilke oplysninger
Vi opbevarer dine kontaktoplysninger, typisk navn, e-mail og/eller telefonnummer. Derudover fører vi journal, hvor vi gemmer korte notater og ekstrakter af det, der er relevant for terapiforløbet, herunder helbredsoplysninger.
Formål (lovhjemmel)
Kontaktoplysninger behandles i forbindelse med regnskabsføring og fakturering samt for at kunne kontakte dig, f.eks. hvis en aftale skal ændres. Lovhjemlen herfor er vores kontraktlige forpligtelse (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b).
Journalføring sker for at kunne yde kvalificeret terapi samt for at efterleve gældende retlige forpligtelser over for Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen. Behandlingen sker på baggrund af dit udtrykkelige samtykke (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a).
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. I så fald ophører vi med behandlingen af dine personoplysninger fremadrettet. Oplysninger, der er behandlet, mens samtykket var gældende, opbevares fortsat i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde retlige forpligtelser (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c).
Opbevaringsperiode
Regnskabsmæssige oplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare efter Erhvervsstyrelsens og Skattestyrelsens regler, gemmes i op til 6,5 år. Øvrige oplysninger gemmes som udgangspunkt i op til 1 år efter, at forløbet er afsluttet.
Samarbejde med tredjemand
Dine personoplysninger sælges ikke til tredjemand og overføres ikke til tredjelande uden for EU/EØS.
Vores hjemmeside fungerer som databehandler. De personoplysninger, du indtaster på hjemmesiden, opbevares i vores webhotels datacentre.
Vi anvender desuden eksterne leverandører, herunder til regnskabsprogram og bookingsystem. Disse leverandører fungerer som databehandlere og behandler udelukkende personoplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Vi har indgået databehandleraftaler med alle relevante leverandører, hvilket er vores sikkerhed for, at reglerne om beskyttelse af dine personoplysninger overholdes.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger.
Du har ret til:
– oplysning
– indsigt
– berigtigelse
– sletning
– begrænsning af behandling
– dataportabilitet
– indsigelse
– ikke at være genstand for en automatisk afgørelse
Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte den dataansvarlige. Se kontaktoplysninger nedenfor.
Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du kan finde Datatilsynets klagevejledning på deres hjemmeside.
Cookies på www.terapihusetkbh.dk
Vi anvender cookies på vores hjemmeside.
Der anvendes tre kategorier af cookies: nødvendige, funktionelle og statistiske.
Nødvendige cookies anvendes automatisk og er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer. Funktionelle og statistiske cookies anvendes kun, hvis du giver samtykke hertil.
Først når du har givet samtykke, aktiveres de relevante cookies. Hvis du ikke accepterer cookies, kan visse dele af hjemmesiden fungere begrænset.
Cookie-typer
Nødvendige
Aktiverer grundlæggende funktioner, så hjemmesiden fungerer korrekt.
Funktionelle
Indsamler oplysninger for at forbedre brugeroplevelsen og tilpasse siden til dine valg.
Statistiske
Indsamler oplysninger om, hvordan hjemmesiden bruges, så vi kan optimere design, brugeroplevelse og funktioner.
Kontakt
Har du spørgsmål til ovenstående, er du altid velkommen til at kontakte din psykoterapeut hos Terapi- og Udviklingshuset KBH ApS eller den dataansvarlige.
Med venlig hilsen
Jonas Borup
Dataansvarlig
Terapi- og Udviklingshuset KBH ApS
Telefon: 25 94 03 30.