Dataansvarlig

Jonas Borup er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager hos Terapi- og Udviklingshuset KBH ApS, Cvr. 44911981.

Vi passer på dine personoplysninger

Dine personoplysninger behandles efter kravene i databeskyttelseslovgivningen.

Det er afgørende for os at passe godt på vores klienters oplysninger. Derfor har vi implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så vi kan efterleve vores dataansvar.

For at sikre data, anvender vi antivirusprogrammer, fornyer adgangskoder jævnligt, opdaterer vores systemer, og så holder vi løbende ajour med it-udviklingen, så vi kan sikre os mod sårbare it-systemer og aktuelle it-trusler.

Vi behandler kun oplysninger, som er nødvendige for, at vi kan udøve vores professionelle virke og som vi i øvrigt har lovhjemmel til. Vi har processer for løbende at slette oplysninger, som ikke længere opfylder disse betingelser (dataminimering).

Som et yderligere risikobegrænsende initiativ, anvender vi kryptering og pseudonymisering, når vi behandler følsomme oplysninger, herunder helbredsoplysninger.

Personoplysninger: hvilke, hvorfor og hvor længe?

3.1 Ved forespørgsler

Nedenfor kan du se hvordan vi behandler dine oplysninger, hvis du henvender dig til os med en forespørgsel.

Hvilke oplysninger
Vi gemmer dine kontaktoplysninger. Typisk er det navn, e-mail og/eller tlf. nr., som du har oplyst i din henvendelse.

Formål (lovhjemmel)
Vi opbevarer kontaktinformationerne, så vi kan svare på din forespørgsel. Vores lovhjemmel beror på en legitim interesse (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra f)

Hvor længe
Vi opbevarer maksimalt kontaktinformationerne i 6 måneder efter, at vi vurderer, at din forespørgsel er besvaret fyldestgørende.

3.2 Hvis du er i et forløb hos os

Nedenfor kan du se hvordan vi behandler dine oplysninger, hvis du går i terapi hos Terapi- og Udviklingshuset KBH ApS.

Hvilke oplysninger
Vi gemmer dine kontaktoplysninger. Typisk er det navn, e-mail og/eller tlf. nr. Derudover førers journal, hvor vi gemmer ekstrakter af det, som vi taler om i terapien, herunder helbredsoplysninger.

Formål (lovhjemmel)
VI behandler disse kontaktinformationer i forbindelse med vores regnskabsføring, herunder fakturering og så vi kan komme i kontakt med dig, f.eks. i tilfælde af, at en aftale skal flyttes. Vores lovhjemmel til dette beror på vores kontraktlige forpligtelse (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra b).

Desuden fører vi journal for at kunne yde den bedst mulige terapi og for at efterleve de retlige forpligtelser over for Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen. Vores lovhjemmel til dette beror på, at vi har modtaget udtrykkeligt samtykke fra dig (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a).

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. I så fald stopper vi behandlingen af dine personoplysninger fremadrettet. Oplysninger som er behandlet mens samtykket var gældende gemmes for, at vi kan efterleve vores retlige forpligtelser ((databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c).

Hvor længe
Regnskabsmæssige oplysninger som vi er forpligtet til at gemme efter Erhvervsstyrelsens og Skattestyrelsens instrukser gemmes i 6,5 år. Andre oplysninger gemmes maksimalt i 1 år efter, at vores forløb er afsluttet.

Vores samarbejde med tredjemand

Dine persondata sælges ikke til tredjemand, og dine persondata overføres ikke til tredjelande.

Vores hjemmeside fungerer som vores databehandler. Alle persondata som du oplyser på hjemmesiden, vil blive opbevaret i vores webhotels datacentre.

Vi anvender eksterne virksomheder som leverandører i forhold til regnskabsprogram og bookingsystem mv. Disse eksterne leverandører er databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til vores virksomhed.

Databehandlerne behandler kun personoplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere.

VI har indgået aftaler med vores databehandlere, hvilket er vores sikkerhed for, at de overholder gældende regler om beskyttelse af dine personoplysninger.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til behandlingen af dine oplysninger.

Du har ret til: Oplysning. Indsigt. Berigtigelse. Sletning. Begrænsning af behandling. Dataportabilitet. Indsigelse. Ikke at være genstand for en automatisk afgørelse.

Du kan læse mere om de forskellige rettigheder på Datatilsynets hjemmeside her.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte den dataansvarlige. Se kontaktoplysninger nedenfor.

Hvis du vil klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, dine personoplysninger behandles på. Du finder Datatilsynet s klagevejledning.